Funktionalität

 

Die EWU Seminarverwaltung ist eine modulbasierte Software zur Verwaltung von Seminaren und Kursen. Da diese Software in den meisten Praxisfällen individuell angepasst wird, können bei Ihrer Version einige Abweichungen hinsichtlich dieser Hilfe auftreten. Wenden Sie sich bei Fragen in diesem Fall bitte direkt an info@ewu-software.com.

Die EWU Seminarverwaltung ist in zwei Hauptmodulen erhältlich, die sich in Ihren Funktionen unterscheiden.

 

Modul Basis:

Das Modul Basis enthält die grundlegenden Module zur Verwaltung von Teilnehmern und Seminaren. Folgende Module sind enthalten:

• Firmen & Teilnehmer,
• Dozenten,
• Seminare,
• Raum & Dozentenplanung

Die Basisversion ist ausschliesslich als Einzelplatzversion verfügbar.

 

Modul Pro:

Es sind alle im Hauptmodul Basis genannten Funktionen vorhanden. Zusätzlich sind in der Pro-Version folgende Module vorhanden:

• Faktura,
• Seminarplaner,
• Seminararchiv,
• Benutzer & Gruppen

Die Pro-Version ist sowohl als Einzelplatzversion als auch als Netzwerkversion verfügbar. Zusätzlich zu diesen Grundmodulen kann die Software durch Zusatzmodule ergänzt werden, um Ihren speziellen individuellen Bedürfnissen zu entsprechen.

 

Zusatzmodule für Basis- und Pro-Modul:

• Onlinemodul (s.u.),
• Seminarbewertung (s.u.),
• Statistikmodul (s.u.),
• Export / Import mit SAP Anwendungen

 

Zusatzmodule nur für das Pro-Modul (Faktura Exportschnittstellen für folgende Systeme):

• Datev,
• DTAUS,
• www.collmex.de,
• EWU Auftragsverwaltung

In der individuellen Anpassung können weitere Schnittstellen zu Fakturasystemen geschaffen werden.

 

Online-Modul:

Das Online-Modul stellt eine Anbindung an das Intranet bzw. Internet dar. Die Teilnehmer können sich Online direkt anmelden und werden automatisch in der EWU Seminarverwaltung erfasst.

Weiterhin können Stundenpläne, Raumpläne sowie wichtige Anmerkungen zum Seminar Online veröffentlicht werden. Dozenten erhalten eine Übersicht Ihrer Seminare und können den Teilnehmern Materialien in Form von Downloads bereitstellen. Die Funktionalität wird dabei in der Regel in die bereits bestehende Webseite des Nutzers der EWU Seminarverwaltung integriert.

 

Seminarbewertungs-Modul:

Das Seminarbewertungsmodul hilft Ihnen im Rahmen des Qualitätmanagements nach ISO 9000 die Qualität Ihrer Seminare und Kurse nach eigenen Kriterien zu evaluieren. Hierbei erfolgt eine anonyme Befragung der Teilnehmer, sei es durch herkömmliche Fragebögen oder durch Formulare im Internet.

Im ersten Schritt werden dabei die Vorlagen erstellt. Das Programm ermöglicht dabei die Erstellung verschiedener Seminarbewertungsbögen für jeweils unterschiedliche Seminare. So können auch fachspezifische Auswertungen besser erhoben werden. Nach der Zuordnung der erstellten Vorlage lassen sich die Auswertungsbögen entweder ausdrucken, oder Sie stellen diese den Teilnehmern zum Ausfüllen im Intranet bereit. Dies hat den Vorteil, dass die erfassten Werte der Teilnehmer sofort in die Datenbank übernommen werden und sofort zur Auswertung bereitsstehen.

Nach Erfassung der Bewertungen lassen sich diese nach frei wählbaren Gesichtspunkten strukturiert auswerten. Auswertungen sind unter anderem nach Seminarart oder Dozent möglich. Durch die individuelle Anpassung Ihrer Software bieten sich hier eine unbeschränkte Anzahl von Möglichkeiten die erhobenen Werte in Ihr Qualitätsmanagement einzubeziehen und so die Durchführung Ihrer Seminare zu verbessern.

 

Statistik-Modul:

Was wäre die EWU Seminarverwaltung ohne Statistik? Sie sind jederzeit in der Lage, statistische Auswertungen Ihrer Bildungseinrichtung zu erstellen. Übersichtlich werden Ihnen alle Daten zu veranstalteten Seminaren und Teilnehmern aufgezeigt. Dadurch können Sie Ihre strategischen Entscheidungen noch genauer nach Zielen, Inhalten und praktischen Einsatzmöglichkeiten vorbereiten und planen. Ein Datenexport ermöglicht die Auswertung auch in anderen Anwendungen, wie z.B. Excel.

Grundsätzlich können alle Daten, die in der EWU Seminarverwaltung erfasst worden sind, statistisch aufbereitet und ausgegeben werden. In der individuellen Anpassung erfüllen wir auch Ihre statistischen Wünsche.